O setor de Registro Acadêmico do campus Campo Novo do Parecis, responde pelo acompanhamento da vida escolar do aluno, efetivando as matrículas, lançando dados no sistema acadêmico da instituição, registrando e arquivando requerimentos e documentos referentes aos alunos e aos cursos.
O Registro Acadêmico é o único setor autorizado a emitir declarações de matrícula, históricos escolares e atestados de graduação (comprovante de conclusão de curso), além de ser o responsável pela confecção dos diplomas. A solicitação e a retirada destes documentos devem ser feitas diretamente no setor, durante o horário de atendimento.