A Secretaria Geral do IFMT Campus Campo Novo do Parecis é o setor responsável pelo acompanhamento da vida acadêmica dos estudantes, desde o ingresso até a conclusão do curso. Entre suas principais atribuições estão a efetivação de matrículas, o lançamento e atualização de dados no sistema acadêmico da instituição, além do registro, arquivamento e controle de requerimentos e documentos relacionados aos alunos e cursos ofertados.

A Secretaria Geral é o único setor autorizado a emitir declarações de matrícula, históricos escolares e atestados de graduação (comprovantes de conclusão de curso), bem como a confeccionar e registrar os diplomas.

A solicitação e a retirada desses documentos devem ser realizadas diretamente na Secretaria Geral, durante o horário de atendimento ao público.