COORDENAÇÃO DE ALMOXARIFADO E PATRIMÔNIO

Apresentação:

A Coordenação de Almoxarifado e Patrimônio é responsável pelo planejamento, organização e normatização das atividades relacionadas às áreas de Almoxarifado e Patrimônio, atuando em conjunto com as demais unidades administrativas, bem como promovendo ações com as demais unidades da instituição.

E-mail: patrimonio.cnp@ifmt.edu.br

almoxarifado.cnp@ifmt.edu.br

Atribuições:

Compete à Coordenação de Almoxarifado e Patrimônio:

I – examinar, conferir, receber e aceitar o material adquirido de acordo com a nota de empenho ou documento equivalente, podendo, quando for o caso solicitar exames dos setores técnicos requisitantes ou especializados e solicitar o atesto do solicitante na nota fiscal; II – comunicar ao setor interessado quando da chegada do material;

III – atender às requisições de materiais de almoxarifado;

IV – controlar o estoque de material, com vistas a prevenir faltas ou excessos;

V – elaborar mensalmente relatório de movimentação do estoque;

VI – contatar com as empresas, para envio de ordem de fornecimento, em conjunto com o setor demandante quando houver especificidades;

VII – realizar o registro de entrada dos materiais, em sistema específico da Instituição;

VIII – manter em boas condições de funcionamento e uso os equipamentos, materiais enquanto estiver no estoque e instalações;

IX – criar formulários, prazos, normas e procedimentos internos visando organizar e otimizar o trabalho do Almoxarifado, baseado em legislações da administração pública federal e em experiências de outras instituições públicas, mediante autorização do Diretor Geral;

X – comunicar e distribuir os bens móveis e equipamentos em parceria com a Coordenação de Logística e Manutenção;

XI – realizar o registro dos bens permanentes da Instituição e controlar a numeração de tombamento deste;

XII – prestar assistência à comissão nomeada para realizar o inventário anual dos bens e material em estoque e para tomada de contas, no fim do exercício;

XIII – registrar toda e qualquer cessão, alienação, permuta ou baixa de material permanente ou equipamentos, desde que previamente autorizados pela Direção-Geral;

XIV – controlar a movimentação de material permanente e de equipamentos;

XV – manter em arquivos termos de responsabilidade por materiais e equipamentos;

XVI – controlar a entrada e saída de materiais permanentes na Instituição;

XVII – elaborar e manter atualizado o Manual de Rotinas e Procedimentos pertinentes à Coordenação;

XVIII – elaborar e atualizar anualmente o Plano Individual de Trabalho de cada servidor técnico-administrativo em educação que atua na Coordenação;

XIX – elaborar e atualizar anualmente o Plano Gerencial de forma que contemple as atribuições do setor e as metas a serem atingidas; e

XX – executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas.

Horário de funcionamento do setor:

De segunda a sexta-feira, das 07 h às 11 h – 12 h às 16 h.

Equipe:

Coordenadora de Almoxarifado e Patrimônio:

Elvira de Ávila Del Barco Santos
Matrícula 2085870
E-mail: elvira.avila@ifmt.edu.br
Fone: (65) 3382-6226

Coordenadora de Almoxarifado e Patrimônio Substituta:

Leticia Louzada Ferreira
Matrícula 3358920
E-mail: leticia.louzada@ifmt.edu.br
Fone: (65) 3382-6226

Painéis/Planilhas:

Arquivos relacionados:

Inventário 2023

Desfazimento 2023

Requisição de Materiais

Manual Movimentação de Patrimônio

Manual de Rotinas e Procedimentos

Plano Gerencial Setorial